സ്വകാര്യതാ നയം

ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നവ

നിങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതും ആപ്പ് പ്രവർത്തിക്കാൻ ആവശ്യമുള്ളതും മാത്രം:

• നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ നമ്പർ, അതാണ് നിങ്ങളുടെ ലോഗിൻ. ഓരോ തവണ ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോഴും ആ നമ്പറിലേക്ക് SMS വഴി ഒരു ഒറ്റത്തവണ കോഡ് അയയ്ക്കും; ആ കോഡിന്റെ ഒരു അടയാളം (fingerprint) മാത്രമേ ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കൂ, കോഡ് തന്നെ ഒരിക്കലും സൂക്ഷിക്കില്ല.
• നിങ്ങളുടെ കടയുടെ വിവരങ്ങൾ: പേര്, വിലാസം, ഫോൺ, സംസ്ഥാനം, GSTIN, ലോഗോ, ബില്ലുകളുടെ താഴെയുള്ള കുറിപ്പ്, നിങ്ങൾ നൽകിയാൽ ബാങ്ക് വിവരങ്ങൾ (നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകളിലും ക്വട്ടേഷനുകളിലും പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നവ), നിങ്ങൾ ഉള്ള പ്ലാൻ.
• നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൾ: ബില്ലുകൾ, ക്വട്ടേഷനുകൾ, പർച്ചേസുകൾ, റിട്ടേണുകൾ, പേയ്മെന്റുകൾ, ചെലവുകൾ, സാധനങ്ങളും സ്റ്റോക്കും, സാധനങ്ങളുടെ ഫോട്ടോകൾ; ഒപ്പം, നിങ്ങൾ നൽകുന്ന വിവരങ്ങളോടെ നിങ്ങളുടെ കസ്റ്റമർമാരും സപ്ലയർമാരും (പേരുകൾ, മൊബൈൽ നമ്പറുകൾ, വിലാസങ്ങൾ, GSTIN-കൾ, ബാക്കികൾ).
• നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫിന്റെ പേരുകളും മൊബൈൽ നമ്പറുകളും, അവരിൽ ഓരോരുത്തർക്കും ചെയ്യാവുന്നവയും.
• "എനിക്കായി" പ്രൊഫൈലിൽ: വരുന്നതും പോകുന്നതുമായ പണം, നിങ്ങൾ കടം കൊടുക്കുന്നവരും നിങ്ങൾ കടം വാങ്ങുന്നവരുമായ ആളുകൾ.
• പ്ലാനിനുള്ള പേയ്മെന്റുകൾ: തുക, അടച്ച രീതി, അതിന്റെ റഫറൻസ്, അതിനായി ഉണ്ടാക്കിയ GST ഇൻവോയ്സ്.
• നിങ്ങളുടെ കടയുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ഞങ്ങളുടെ ടീം ചെയ്തതിന്റെ രേഖ (ഉദാഹരണത്തിന്, രേഖപ്പെടുത്തിയ ഒരു പേയ്മെന്റ്, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കാനുള്ള ഒരു ലോഗിൻ), ആര്, എപ്പോൾ ചെയ്തു എന്നതോടൊപ്പം.
• സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ എവിടെ നിന്ന് വന്നു എന്നത്, അത് അറിയാൻ കഴിയുമ്പോൾ: നിങ്ങളെ അയച്ച സൈറ്റ് (ഉദാഹരണത്തിന് Instagram, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു Google സെർച്ച്), അതിന്റെ ലിങ്കിലുണ്ടായിരുന്ന പോസ്റ്റിന്റെയോ പരസ്യത്തിന്റെയോ പേര്, നിങ്ങൾ ആദ്യം തുറന്ന പേജ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തുകയും, നിങ്ങൾ ഒരു കട ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ അതിനൊപ്പം സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യും; ഞങ്ങളുടെ ഏതൊക്കെ പോസ്റ്റുകളും പരസ്യങ്ങളുമാണ് കടകളെ കൊണ്ടുവരുന്നത് എന്ന് അറിയാൻ.
• ആർക്കും വായിക്കാവുന്ന പേജുകളുടെ എണ്ണം: ഓരോ പേജും ഓരോ ദിവസവും എത്ര തവണ വായിച്ചു, എത്ര സന്ദർശനങ്ങൾ അതിൽ നിന്ന് തുടങ്ങി, ഏത് ഭാഷയിൽ, ഫോണിലോ വലിയ സ്ക്രീനിലോ, സന്ദർശനം എവിടെ നിന്ന് വന്നു (ഉദാഹരണത്തിന് Instagram, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു Google തിരയൽ), അവയിൽ നിന്ന് എത്ര പേർ ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ ടാപ്പ് ചെയ്തു എന്നിവ. ആകെ എണ്ണങ്ങൾ മാത്രമേ സൂക്ഷിക്കൂ: cookie ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഒന്നുമില്ല, ഒരു സന്ദർശകനെ മറ്റൊരാളിൽ നിന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന ഒന്നുമില്ല. നിങ്ങളെ ട്രാക്ക് ചെയ്യരുതെന്ന് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസർ സൈറ്റുകളോട് ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ, ഇവ എണ്ണില്ല.

ഞങ്ങൾ ഇത് എന്തിന് ഉപയോഗിക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്കായി ആപ്പ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ: നിങ്ങളെ ലോഗിൻ ചെയ്യിക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകളും റിപ്പോർട്ടുകളും ഉണ്ടാക്കാൻ, നിങ്ങൾ സഹായം ചോദിക്കുമ്പോൾ മറുപടി നൽകാൻ. നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ വിൽക്കുന്നില്ല, നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൾ പരസ്യത്തിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നുമില്ല.

മറ്റാരൊക്കെ പങ്കാളികളാണ്

ചില സേവനങ്ങൾ ജോലിയുടെ ഒരു ഭാഗം ചെയ്യുന്നു. ഓരോന്നിനും ആ ഭാഗത്തിന് ആവശ്യമുള്ളത് മാത്രമേ കിട്ടൂ:

• ഹോസ്റ്റിംഗ്: ആപ്പും അതിന്റെ ഡാറ്റയും Hostinger-ന്റെ സെർവറുകളിൽ, അതിന്റെ കണ്ടന്റ് നെറ്റ്‌വർക്കിന് പിന്നിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു.
• SMS: കോഡ് അയയ്ക്കാനായി, നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ നമ്പറും ഒറ്റത്തവണ കോഡും ഇന്ത്യയിലുള്ള ഞങ്ങളുടെ SMS സേവന ദാതാവിന് പോകുന്നു.
• ഫോണ്ടുകൾ: പേജുകൾ അവയുടെ ഫോണ്ടുകൾ Google Fonts-ൽ നിന്നാണ് എടുക്കുന്നത്; ഏതൊരു വെബ്സൈറ്റും കാണുന്നതുപോലെ അത് നിങ്ങളുടെ ഇന്റർനെറ്റ് വിലാസം കാണുന്നു.
• സന്ദർശനങ്ങൾ എണ്ണൽ: ആർക്കും വായിക്കാവുന്ന പേജുകളിൽ (ഹോം പേജ്, Sumify എന്തൊക്കെ ചെയ്യും എന്ന പേജുകൾ, ഗൈഡ്, ഈ നയം, നിബന്ധനകൾ), Google Analytics ഞങ്ങൾക്കായി സന്ദർശനങ്ങൾ എണ്ണുന്നു: ഏതൊക്കെ പേജുകൾ വായിക്കുന്നു, എത്ര താഴെ വരെ, അവയിൽ എന്ത് ടാപ്പ് ചെയ്യുന്നു (ഒരു ബട്ടണിന്റെയോ ലിങ്കിന്റെയോ വാക്കുകൾ), അവിടേക്ക് എത്തിച്ചത് എന്ത്, ഉപകരണത്തിന്റെയും ബ്രൗസറിന്റെയും തരം, ഏകദേശ പ്രദേശം (ഇന്റർനെറ്റ് വിലാസത്തിൽ നിന്ന്; ആ വിലാസം Google സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല). ആപ്പിനുള്ളിലും, ലോഗിൻ പേജുകളിലും, ഒരു ബില്ലിന്റെ ലിങ്കിലും അത് ഒന്നും എണ്ണുന്നില്ല; അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ കണക്കുകളോ ബില്ലുകളോ മൊബൈൽ നമ്പറോ അത് ഒരിക്കലും കാണുന്നില്ല. നിങ്ങളെ ട്രാക്ക് ചെയ്യരുതെന്ന് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസർ സൈറ്റുകളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ (Global Privacy Control അല്ലെങ്കിൽ Do Not Track), അത് ലോഡ് ചെയ്യുക പോലുമില്ല. Google താൻ എണ്ണുന്നവ പരമാവധി 14 മാസം, സ്വന്തം സ്വകാര്യതാ നയപ്രകാരം സൂക്ഷിക്കുന്നു.
• ഹീറ്റ്മാപ്പുകൾ: അതേ പേജുകളിൽ, ആ ഉപകരണത്തിൽ ലോഗിൻ ചെയ്തിട്ടില്ലാത്ത സന്ദർശകർക്ക് മാത്രം, പേജുകളിൽ എവിടെ ടാപ്പ് ചെയ്യുന്നു, എത്ര താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുന്നു, പോയിന്റർ എങ്ങനെ നീങ്ങുന്നു എന്നത്, ഉപകരണത്തിന്റെയും ബ്രൗസറിന്റെയും തരവും ഏകദേശ പ്രദേശവും സഹിതം, Microsoft Clarity ഞങ്ങൾക്കായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നു; ഏതൊക്കെ ഭാഗങ്ങൾ വായിക്കുന്നു, ഏതൊക്കെ വിട്ടുപോകുന്നു എന്ന് കാണാനും, ഓരോ സന്ദർശനവും വീണ്ടും പ്ലേ ചെയ്ത് കാണാനും. ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നത് അത് ഒരിക്കലും രേഖപ്പെടുത്തുന്നില്ല, അത് കുക്കികൾ ഒന്നും വെക്കുന്നില്ല, Microsoft-ന്റെ പരസ്യങ്ങൾക്ക് ഒന്നും നൽകുന്നുമില്ല. ആപ്പിനുള്ളിലും, ലോഗിൻ പേജുകളിലും, ഒരു ബില്ലിന്റെ ലിങ്കിലും അതും ഒന്നും കാണുന്നില്ല: മറ്റേതെങ്കിലും പേജ് കാണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അത് നിർത്തും; ആ നിമിഷം നിർത്താൻ കഴിഞ്ഞില്ലെങ്കിൽ, ആ പേജ് അതില്ലാതെ പുതുതായി തുറക്കും. നിങ്ങളെ ട്രാക്ക് ചെയ്യരുതെന്ന് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസർ സൈറ്റുകളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ലോഡ് ചെയ്യുക പോലുമില്ല. Microsoft റെക്കോർഡിംഗുകൾ 30 ദിവസവും (ഞങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നവയും മറ്റ് ചിലതും 9 മാസം വരെ), ഹീറ്റ്മാപ്പുകൾ 9 മാസവും, സ്വന്തം സ്വകാര്യതാ പ്രസ്താവനപ്രകാരം സൂക്ഷിക്കുന്നു.
• ബാർകോഡുകൾ: നിങ്ങളുടെ കടയിൽ സാധനമായി ചേർത്തിട്ടില്ലാത്ത ഒരു പാക്കറ്റ് സ്കാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ, അതിന്റെ പേര് കണ്ടെത്താൻ ബാർകോഡ് നമ്പർ മാത്രം ഓപ്പൺ പ്രോഡക്റ്റ് കാറ്റലോഗുകളിലേക്ക് (Open Food Facts-ഉം അതിന്റെ സഹോദര കാറ്റലോഗുകളും, barcode-list.com, UPCitemdb) അയയ്ക്കുന്നു. നിങ്ങളെക്കുറിച്ചോ നിങ്ങളുടെ കടയെക്കുറിച്ചോ ഒന്നും അതിനൊപ്പം പോകുന്നില്ല.
• കടകൾ ഒരു പാക്കറ്റിന് നൽകുന്ന പേരുകൾ: ബാർകോഡുള്ള ഒരു സാധനത്തിന് നിങ്ങൾ പേര് നൽകുമ്പോൾ, അതേ ബാർകോഡ് സ്കാൻ ചെയ്യുന്ന മറ്റ് Sumify കടകൾക്ക് ആ പേര് മാത്രം (നിങ്ങളുടെ കടയോ വിലകളോ സ്റ്റോക്കോ ഒരിക്കലുമില്ല) നിർദ്ദേശിക്കപ്പെട്ടേക്കാം.
• WhatsApp: നിങ്ങൾ ഒരു ബില്ലോ റിമൈൻഡറോ അയയ്ക്കുമ്പോൾ, മെസേജ് തയ്യാറാക്കിയ നിലയിൽ ആപ്പ് നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ WhatsApp തുറക്കുന്നു; WhatsApp-ന്റെ സ്വന്തം നിബന്ധനകൾ പ്രകാരം നിങ്ങൾ തന്നെ അത് അയയ്ക്കുന്നു.
• ഓൺലൈൻ പേയ്മെന്റ്: ആപ്പിൽ തന്നെ പണം അടയ്ക്കാനുള്ള സൗകര്യം ഉള്ളിടത്ത്, നിങ്ങളുടെ കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ UPI വിവരങ്ങൾ പേയ്മെന്റ് സേവന ദാതാവ് എടുക്കുന്നു; പേയ്മെന്റ് നടന്നോ എന്ന് മാത്രമേ ഞങ്ങൾ അറിയൂ.

മറ്റുള്ളവർക്ക് കാണാവുന്നവ

• നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫ്, അവരുടെ റോൾ അനുവദിക്കുന്നത്രയും നിങ്ങളുടെ കട കാണുന്നു.
• ഒരു ബില്ലിന്റെ ലിങ്ക്, അത് കൈവശമുള്ള ആർക്കും, ലോഗിൻ ചെയ്യാതെ തന്നെ, 5 ദിവസത്തേക്ക് ആ ഒരു ബിൽ തുറന്നുകൊടുക്കും. അത് ആർക്കുള്ളതാണോ ആ കസ്റ്റമർക്ക് മാത്രം അയയ്ക്കുക.
• നിങ്ങളെ സഹായിക്കാനോ സേവനം പ്രവർത്തിപ്പിച്ചു നിർത്താനോ ഞങ്ങളുടെ സപ്പോർട്ട് ടീമിന് നിങ്ങളുടെ കട തുറക്കാം. അവർ ചേർക്കുന്നതെല്ലാം "Support" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തും, അത്തരം ഓരോ ലോഗിനും നിങ്ങളുടെ കടയുടെ ചരിത്രത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തും. അല്ലാത്തപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ പാനൽ എണ്ണങ്ങൾ മാത്രമേ (എത്ര ബില്ലുകൾ, സാധനങ്ങൾ, കസ്റ്റമർമാർ) കാണിക്കൂ, അവ എന്താണെന്ന് കാണിക്കില്ല.
• നിങ്ങളുടെ കട ഒരാളുടെ റഫറൽ കോഡ് വഴിയാണ് ചേർന്നതെങ്കിൽ, ആ കോഡിന്റെ ഉടമ നിങ്ങളുടെ കടയുടെ പേരും നിങ്ങളുടെ പേയ്മെന്റുകളിലൂടെ അവർക്ക് കിട്ടിയതും കാണും.

നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ

നിങ്ങളെ ലോഗിൻ ആയി നിലനിർത്താൻ ഒരു കുക്കി ഉണ്ട്. ആർക്കും വായിക്കാവുന്ന പേജുകളിൽ, പുതിയ സന്ദർശകനെയും വീണ്ടും വരുന്നയാളെയും തിരിച്ചറിയാൻ, Google Analytics അതിന്റെ സ്വന്തം രണ്ട് കുക്കികൾ (_ga, _ga_9LBKMWNEVD) രണ്ട് വർഷം വരെ സൂക്ഷിക്കുന്നു; Microsoft Clarity ഒന്നും വെക്കുന്നില്ല. ആപ്പ് ചില തിരഞ്ഞെടുപ്പുകളും നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു: നിങ്ങളുടെ ഭാഷ, ആപ്പിന്റെ തീം, നിങ്ങൾ അവസാനം ജോലി ചെയ്ത കട, ഗൈഡിലെ ഏതൊക്കെ പാഠങ്ങൾ നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി, നിങ്ങൾ ആദ്യം ഞങ്ങളുടെ അടുത്തേക്ക് എവിടെ നിന്ന് വന്നു എന്നത്. പരസ്യത്തിനുള്ള കുക്കികൾ ഒന്നുമില്ല.

എത്ര കാലം സൂക്ഷിക്കും

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗത്തിലുള്ളിടത്തോളം. ഒരു കട ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ, അതിന്റെ കണക്കുകൾ, സ്റ്റാഫ്, ഫോട്ടോകൾ, ലിങ്കുകൾ എന്നിവ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യും; നികുതി നിയമങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നതിനാൽ അതിന്റെ പ്ലാൻ പേയ്മെന്റുകളും അവയുടെ ഇൻവോയ്സുകളും സൂക്ഷിക്കും. സുരക്ഷയ്ക്കായി ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന പകർപ്പുകളിൽ (backups) ഡിലീറ്റ് ചെയ്തതിനുശേഷവും കുറച്ചുകാലം ആ ഡാറ്റ ഉണ്ടായേക്കാം.

സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കൽ

എല്ലാം HTTPS വഴിയാണ് പോകുന്നത്. മോഷ്ടിക്കാൻ പാസ്വേഡുകൾ ഇല്ല: നിങ്ങൾ ഒറ്റത്തവണ കോഡ് കൊണ്ടാണ് ലോഗിൻ ചെയ്യുന്നത്; കോഡുകളുടെയും ബിൽ ലിങ്കുകളുടെയും അടയാളങ്ങൾ (fingerprints) മാത്രമേ ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കൂ. സെർവറുകളിലേക്കുള്ള ആക്സസ് ഞങ്ങളുടെ ടീമിന് മാത്രമാണ്. ഒരു സംവിധാനവും പൂർണ്ണമായി സുരക്ഷിതമല്ല; നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങളെ ബാധിക്കുന്ന എന്തെങ്കിലും പിഴവ് സംഭവിച്ചാൽ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ അറിയിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടാവുന്നവ

ഇന്ത്യയുടെ Digital Personal Data Protection Act, 2023 (ഡിജിറ്റൽ വ്യക്തിഗത വിവര സംരക്ഷണ നിയമം) പ്രകാരം, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് സൂക്ഷിക്കുന്നത് കാണിച്ചുതരാനും, അത് തിരുത്താനും, ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാനും, നിങ്ങൾ നൽകിയ ഒരു സമ്മതം പിൻവലിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടാം; ഞങ്ങളോട് പരാതി നൽകുകയും ചെയ്യാം. ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ, ഒരു കടയുടെ എല്ലാ ഡാറ്റയും ഒരു ഫയലായി ഞങ്ങൾ നൽകും.

+91 90479 88898 എന്ന നമ്പറിൽ ഞങ്ങളെ വിളിക്കുകയോ WhatsApp ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക.

കുട്ടികൾ

Sumify ഒരു ബിസിനസ് നടത്താനുള്ളതാണ്. 18 വയസ്സിന് താഴെയുള്ള ആർക്കും വേണ്ടിയുള്ളതല്ല.

മാറ്റങ്ങൾ

ഈ നയം മാറുമ്പോൾ, പുതിയത് അതിന്റെ തീയതിയോടെ ഇവിടെ നൽകും. മാറ്റം പ്രധാനപ്പെട്ടതാണെങ്കിൽ, ആപ്പും നിങ്ങളെ അറിയിക്കും.

ബന്ധപ്പെടാൻ

ഈ നയത്തെക്കുറിച്ചോ നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങളെക്കുറിച്ചോ സംശയങ്ങളുണ്ടോ? +91 90479 88898 എന്ന നമ്പറിൽ ഞങ്ങളെ വിളിക്കുകയോ WhatsApp ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക.

ഈ വാചകം ഇംഗ്ലീഷ്, തമിഴ്, ഹിന്ദി, മലയാളം, തെലുങ്ക്, കന്നഡ ഭാഷകളിലുണ്ട്; അവ തമ്മിൽ വ്യത്യാസമുണ്ടെങ്കിൽ, ഇംഗ്ലീഷ് വാചകമാണ് സാധുവായത്.